¿Cuáles son los documentos esenciales si vas a convertirte en propietario?

18 de octubre de 2023
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Según el estudio elaborado por Fotocasa, “Análisis del mercado inmobiliario en 2021-2022”, el 80% de los españoles tiene una vivienda en propiedad. Si tú también vas a convertirte en propietario dentro de poco, te recomendamos tener siempre a mano una serie de documentos.

Documentos esenciales si vas a convertirte en propietario

Te aconsejamos mantener estos papeles de forma ordenada para que estén listos ante cualquier contingencia y agilicen las gestiones relacionadas con tu vivienda.

La escritura de la propiedad

La escritura de la propiedad es un documento legal, notarialmente firmado, que establece la identidad del propietario de un inmueble. Una vez autenticado por ambas partes – comprador y vendedor – debe inscribirse en el Registro de la Propiedad.

Es fundamental conservar una copia, ya que es necesario para:

  • Poner a la venta una vivienda.
  • Solicitar ayudas relacionadas con la propiedad.
  • Acreditar la condición de titular en cualquier procedimiento administrativo.

El contrato hipotecario y calendario de amortización

Si has financiado la vivienda mediante una hipoteca, debes mantener el contrato del préstamo a tu alcance, ya sea en formato digital o impreso.

Este documento contiene toda la información relevante sobre:

  • El periodo de tiempo estipulado.
  • La tasa de interés convenida.
  • La modalidad hipotecaria, ya sea variable, fija o mixta.
  • Los pagos mensuales.
  • Un registro de amortización.

La nota simple

Vas a necesitar tener a mano la nota simple si quieres vender la vivienda.

Se trata de un informe emitido por el Registro de la Propiedad que suele ser solicitado por los compradores. Certifica la identidad del titular del inmueble y cualquier carga o deuda pendiente.

El reglamento de la comunidad de propietarios

Si vives en un edificio residencial, es probable que cuentes con una copia de los estatutos de la comunidad en los que se especifican las reglas de convivencia.

Conservarlos en un lugar seguro es la mejor opción para poder consultarlos en cualquier momento o para comprender el procedimiento de la toma de decisiones.

El recibo más reciente del Impuesto sobre Bienes Inmuebles

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles, IBI, es un tributo municipal que se abona anualmente al Ayuntamiento de la localidad donde se ubica el inmueble.

Resulta útil tener localizado este recibo como evidencia del cumplimiento de tus obligaciones fiscales relacionadas con tu propiedad. Además, también contiene el valor catastral de la vivienda.

El certificado de eficiencia energética

Este informe proporciona datos sobre el consumo de energía y las emisiones de dióxido de carbono asociados a una propiedad, y es un requisito esencial al poner en venta o alquilar un inmueble.

El certificado de habitabilidad

El certificado de habitabilidad acredita que la vivienda cumple con los requisitos mínimos para ser habitada.

Es indispensable en el momento de alquilar o vender tu propiedad. Obtener este certificado puede demorar hasta 45 días hábiles.

El contrato de seguro para el hogar

Por último, el contrato de la póliza del seguro para el hogar. Un escrito que contiene información detallada sobre la cobertura para hacer frente a contingencias como:

  1. Incendios.
  2. Robos.
  3. Daños en el inmueble.

Mantener este documento a tu alcance te resultará útil en caso de tales eventualidades. En él se encuentran registrados los datos de contacto con tu aseguradora, número de teléfono, dirección de correo electrónico y referencia de la póliza.

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